Szanowni Państwo,

Główny Inspektor Straży Leśnej (GISL), działając jako administrator danych osobowych na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. 2023, poz. 1206), informuje, że w Nadleśnictwie Jarocin, działającym jako Podmiot Przetwarzający, doszło do naruszenia ochrony danych osobowych, w wyniku którego zostały trwale zniszczone książki służbowe Strażnika Leśnego zawierające dane osobowe osób legitymowanych w toku czynności służbowych w okresie od 22.12.2022 r.  do 28.11.2025 r.

Opis charakteru naruszenia:

W wyniku błędu ludzkiego doszło do trwałego zniszczenia książek służbowych Strażnika Leśnego, zawierających dane osobowe osób legitymowanych w toku czynności służbowych. Zdarzenie miało charakter niezamierzony i skutkowało nieodwracalną utratą dostępności danych, bez ich ujawnienia osobom nieuprawnionym.

Skutki naruszenia dla osób, których dane były w książkach służbowych:

• Brak możliwości odtworzenia szczegółów czynności służbowych, w których uczestniczyli Państwo lub byli legitymowani.
• Ograniczona możliwość wglądu w oryginalną dokumentację.
• W niektórych przypadkach mogą wystąpić trudności dowodowe w postępowaniach prawnych.
• Dane nie zostały ujawnione osobom trzecim, więc nie istnieje ryzyko ich wykorzystania do kradzieży tożsamości lub naruszenia prywatności.

Działania podjęte przez administratora:

• Niezwłoczne zgłoszenie naruszenia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
• Rejestracja zdarzenia w wewnętrznym rejestrze naruszeń ochrony danych osobowych.
• Współpraca z Podmiotem Przetwarzającym w celu wdrożenia środków organizacyjnych zapobiegających podobnym zdarzeniom w przyszłości, w tym weryfikację procedur przechowywania i niszczenia dokumentacji papierowej.

Prosimy o kontakt w przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących naruszenia:

Inspektor Ochrony Danych

Imię i nazwisko: Elżbieta Olszewska

E-mail: ELZBIETA.OLSZEWSKA@LASY.GOV.PL

Główny Inspektor Straży Leśnej przeprasza za zaistniałą sytuację i zapewnia, że podjęto wszelkie działania mające na celu minimalizację skutków zdarzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.